Tanda Terima Permohonan Informasi.pdf

Laporan PPID 2016 

Laporan PPID 2017

Profil

LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) adalah salah satu lembaga Sertifikasi Sistem Manajemen Lingkungan yang telah diakreditasi (diakui) oleh Komite Akreditasi Nasional – Badan Standardisasi Nasional (KAN – BSN) dan berhak mengeluarkan Sertifikat ISO 14001. BRISEMA juga telah menjadi anggota dari Asosiasi Lembaga Sertifikasi ndonesia (ALSI).

Dengan telah masuknya KAN – BSN ke dalam keanggotaan Pasific Accreditation Cooperation (PAC) dan International Accreditation Forum, Inc (IAF, Inc.) makasertifikat yang dikeluarkan oleh BRISEMA akan diakui oleh negara-negara anggota PAC dan IAF.

Dalam kegiatan sertifikasi sistem manajemen lingkungan, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memiliki komitmen terhadap ketidakberpihakan, mengelola konflik kepentingan, dan menjamin objektivitas

Untuk Informasi Sertifikasi BRISEMA bisa download disini 

Lingkup Akreditasi

1. Produk Makanan, Minuman, dan Tembakau (03)*
2. Tekstil dan Produk Tekstil (04)*
3. Kayu dan Produk Kayu (06)*
4. Bahan kimia, produk kimia dan serat (12)*
5. Obat-obatan (13)*
6. Produk karet dan produk plastik (14)*
7. Kelompok Pabrik Lain (23)*

Keterangan: * = masih dalam proses akreditasi KAN

Alur Proses

Informasi Sertifikasi

PROSES SERTIFIKASI ISO 14001

1. Sertifikasi awal
2. Surveilen
3. Pembekuan sertifikat
4. Pencabutan sertifikat
5. Pengurangan lingkup
6. Perluasan lingkup
7. Sertifikasi ulang

PROSES SERTIFIKASI AWAL

1. Konfirmasi
   • Calon klien mendapatkan informasi tentang sertifikasi ISO 14001 dari LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA).
2. Permohonan
   • Calon klien mengisi dan menyerahkan permohonan sertifikasi ISO 14001, dilampiri:
     1. Struktur organisasi
     2. Profil perusahaan
     3. Diagram alir proses produksi
     4. Pedoman Mutu dan Prosedur Mutu Sistem Manajemen Lingkungan
     5. Rekaman Audit Internal dan Tinjauan Manajemen
     6. Surat Pernyataan Tidak Terlibat Masalah Hukum dan Kasus Lingkungan
3. Kesepakatan biaya
   1. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menginformasikan biaya sertifikasi kepada calon klien
   2. Calon klien menyetujui biaya tersebut kepada LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA)
4. Kontrak
   1. Calon klien dan LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menandatangani surat perjanjian kerjasama sertifikasi
   2. Calon klien melunasi biaya sertifikasi
5. Audit tahap 1
   1. Klien menerima pemberitahuan audit dari LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) yang berisi tim, waktu dan rencana kegiatan audit
   2. Auditor LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) melaksanakan audit terhadap dokumentasi sistem manajemen lingkungan dan mengevaluasi:
      • lokasi dan kondisi lapangan organisasi yang spesifik,  status dan pemahaman klien berkenaan dengan persyaratan standar
      • pengumpulan informasi penting berkenaan dengan lingkup sistem manajemen, proses dan lokasi klien dan aspek perundang-undangan dan hukum dan pemenuhannya
      • alokasi sumber daya
      • evaluasi internal audit dan kaji ulang manajemen
6. Perbaikan hasil audit tahap 1
   1. Klien memperbaiki sistem manajemen lingkungan berdasarkan laporan hasil audit tahap 1
   2. b. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memverifikasi hasil perbaikan klien
7. Audit tahap 2
   1. Klien menerima pemberitahuan audit dari LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) yang berisi tim, waktu dan rencana audit
   2. Klien menyetujui rencana pelaksanaan audit
   3. Auditor LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) melaksanakan audit terhadap penerapan sistem manajemen lingkungan klien
8. Perbaikan hasil audit tahap 2
   1. Klien memperbaiki sistem manajemen lingkungan berdasarkan laporan hasil audit tahap 2
   2. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memverifikasi hasil perbaikan klien
9. Penerbitan sertifikat
   1. Tim Komite Keputusan Sertifikasi LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) membahas hasil audit sertifikasi awal
   2. Jika perlu penyempurnaan perbaikan, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memberitahukan kepada klien untuk ditindaklanjuti
   3. Dalam hal hasil Rapat Komite Keputusan Sertifikasi memutuskan untuk memberikan sertifikat, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menerbitkan sertifikat dengan masa berlaku tiga tahun kemudian diserahkan kepada klien.

PROSES SURVEILEN

1. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memberitahukan rencana audit surveilen dan biaya surveilen kepada klien
2. Klien melunasi biaya pengawasan berkala
3. Klien menerima pemberitahuan audit dari LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) yang berisi tim, waktu dan rencana audit
4. Klien menyetujui pelaksanaan audit surveilen. Klien dapat mengajukan keberatan tentang tim dan waktu audit ke LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) yang akan disesuaikan seperlunya
5. Auditor LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) melaksanakan audit terhadap penerapan sistem manajemen lingkungan klien
6. Klien menyelesaikan perbaikan berdasarkan laporan hasil audit surveilen, disampaikan ke LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) sesuai dengan persyaratan jangka waktu perbaikan hasil surveilen

PEMBEKUAN, PENCABUTAN ATAU PENGURANGAN RUANG LINGKUP SERTIFIKASI

1. Sertifikat klien akan dibekukan pada kasus, sebagai contoh:
   1. gagal secara total dan tidak serius dalam menerapkan Sistem Manajemen Lingkungan;
   2. tidak memenuhi persyaratan yang telah ditetapkan;
   3. tidak memperbolehkan surveilen atau sertifikasi ulang;
   4. meminta pembekuan secara sukarela
2. Dalam kondisi pembekuan, sertifikasi sistem manajemen mutu klien tidak berlaku sementara
3. Klien dilarang menggunakan sertifikasinya untuk keperluan promosi lebih lanjut
4. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) membuat status pembekuan sertifikasi yang dapat diakses publik dan melakukan tindakan lain yang sesuai
5. Jika klien telah dapat memenuhi kembali persyaratan sertifikasi, sertifikat diberlakukan kembali
6. Kegagalan untuk menyelesaikan masalah pokok dari pembekuan dalam jangka waktu yang ditetapkan, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) mencabut atau mengurangi ruang lingkup sertifikasi
7. Apabila terjadi pencabutan sertifikat, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memberitahukan kepada Klien terkait bahwa sertifikat sistem manajemen lingkungan ISO 14001 klien sudah tidak berlaku dan harus menyerahkan kembali sertifikat sistem manajemen lingkungan ISO 14001 asli kepada LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) serta untuk menghentikan penggunaan seluruh materi periklanannya yang memuat acuan sertifikasi
8. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) mengurangi ruang lingkup sertifikasi klien untuk bagian-bagian yang tidak memenuhi persyaratan, bila klien gagal secara total memenuhi persyaratan sertifikasi untuk bagian-bagian dari ruang lingkup sertifikasi tersebut
9. Apabila terjadi pengurangan ruang lingkup, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menerbitkan sertifikat sistem manajemen lingkungan ISO 14001 baru sesuai dengan ruang lingkup dan mencabut sertifikat sistem manajemen lingkungan ISO 14001 lama. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memberitahukan kepada Klien terkait bahwa sertifikat sistem manajemen lingkungan ISO 14001 yang lama sudah tidak berlaku dan harus menyerahkan kembali sertifikat sistem manajemen lingkungan ISO 14001 asli kepada LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) serta merubah seluruh materi periklanannya pada saat lingkup sertifikasi dikurangi

PERLUASAN RUANG LINGKUP SERTIFIKASI

1. Klien mengajukan permohonan perluasan lingkup sertifikasi
2. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) melakukan kajian terhadap permohonan dan menentukan kegiatan audit terhadap butir-butir persyaratan ISO 14001 yang relevan dengan perluasan ruang lingkup
3. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menginformasikan biaya perluasan lingkup sertifikasi kepada klien
4. Klien menyetujui biaya tersebut
5. Klien melunasi biaya perluasan lingkup
6. Klien menerima pemberitahuan audit dari LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) yang berisi tim, waktu dan rencana audit
7. Klien menyatakan kesepakatan pelaksanaan audit. Klien dapat mengajukan keberatan tentang tim dan waktu audit ke LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA), yang akan disesuaikan seperlunya
8. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) melaksanakan audit terhadap butir-butir persyaratan ISO 14001 yang relevan dengan perluasan ruang lingkup
9. Klien memperbaiki sistem manajemen lingkungan berdasarkan laporan hasil audit
10. Tim keputusan sertifikasi LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) membahas hasil audit perluasan lingkup. Jika perlu penyempurnaan perbaikan, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memberitahukan kepada klien untuk ditindaklanjuti
11. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menerbitkan sertifikat kemudian diserahkan kepada klien. Kegiatan perluasan ruang lingkup sertifikasi dapat dilakukan bersamaan dengan audit surveilen

PROSES SERTIFIKASI ULANG

1. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memberitahukan rencana audit sertifikasi ulang dan biaya sertifikasi ulang kepada klien
2. Klien menyetujui biaya sertifikasi ulang kepada LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA)
3. Klien dan LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menandatangani surat perjanjian kerjasama sertifikasi ulang
4. Klien melunasi biaya sertifikasi ulang
5. Klien menerima pemberitahuan audit dari LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) yang berisi tim, waktu dan rencana audit
6. Klien menyetujui pelaksanaan audit sertifikasi ulang. Klien dapat mengajukan keberatan tentang tim dan waktu audit ke LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) yang akan disesuaikan seperlunya
7. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) melaksanakan audit penerapan sistem manajemen lingkungan ISO 14001
8. Klien menyelesaikan perbaikan berdasarkan laporan hasil audit sertifikasi ulang, disampaikan ke LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) sebelum masa berlaku sertifikat habis
9. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memverifikasi hasil perbaikan klien
10. Tim Komite Keputusan Sertifikasi LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) membahas hasil audit sertifikasi ulang. Jika perlu penyempurnaan perbaikan, LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) memberitahukan kepada klien untuk ditindaklanjuti
11. LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) menerbitkan sertifikat kemudian diserahkan kepada klien.

Catatan : Bila terdapat perubahan yang signifikan pada sistem manajemen klien, audit sertifikasi ulang mungkin membutuhkan audit tahap 1 seperti pada proses sertifikasi awal.

ATURAN PENGGUNAAN TANDA ISO 14001 DAN LOGO LSSML BBTPPI SEMARANG (BRISEMA)

1. Mengajukan konsep penggunaan logo, sehingga mendapatkan ijin tertulis dari BRISEMA
2. Dapat digunakan oleh organisasi sesuai dengan Lingkup Sertifikatnya
3. Dapat digunakan dalam Publikasi Organisasi termasuk dalam bentuk Kop Surat, Brosur, Kartu Nama, Iklan dll.
4. Dicetak sesuai dengan ukuran yang proporsional dengan warna yang sama, atau dalam satu warna yang sesuai
5. Tidak boleh digunakan/dipasang pada produk
6. Menghentikan penggunaan seluruh materi periklanan yang memuat acuan sertifikasi, sebagaimana ditentukan oleh LSSML BBTPPI Semarang (BRISEMA) bila terjadi pembekuan atau pencabutan sertifikasi
7. Merubah seluruh materi periklanan pada saat lingkup sertifikasi dikurangi

Biaya Sertifikasi

Biaya sertifikasi SIstem Mutu Lingkungan telah ditetapkan oleh Menteri Keuangan nomor: 92/PMK.05/2016 tentang Tarif Badan Layanan Umum Balai Besar Teknologi Pencegahan Pencemaran Industri Pada Kementerian Perindustrian

Download Form Aplikasi

•  Form Permohonan Sertifikasi download disini